各部门、各单位:
根据《山东省自然科学基金项目管理办法》有关规定,现组织开展2026年度省自然科学基金(以下简称省基金)项目验收工作(第一批)。有关事项通知如下。
一、验收范围
省基金资助期满项目。
二、验收程序
(一)函评验收
青年基金(B类)项目(原优青项目)、青年基金(C类)项目、面上项目、创新发展联合基金培育项目。流程如下:
1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中,经费决算表通过系统导出,按要求签字、盖章后上传。结题报告经依托单位、主管部门审核后完成提交。
2.省科技厅对提报的结题报告进行形式审查,重点审核:结题材料是否完整、财务决算表是否有效、标志性成果是否按规定上传、科技报告收录证书是否提交等。通过形式审查的项目送专家评审;未通过形式审查的项目不予送审,项目负责人须在下一批次修改重新提交。
3.通过验收的项目,项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过验收的项目,根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。
(二)会议验收
青年基金(A类)项目(原杰青项目)、重大基础研究项目、创新发展联合基金重点支持项目。流程如下:
1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中,经费决算表通过系统导出,按要求签字、盖章后上传。
2.项目负责人在线上传材料后,应同步向依托单位提出验收申请。依托单位对结题材料进行审核,并由内审机构或委托具有资质的中介机构出具项目经费审计报告。
3.对符合要求、可进入会议验收程序的项目,由依托单位上传经费审计报告提交主管部门,经主管部门审核并完成提交。验收会议将由省科技厅统一组织,具体安排另行通知依托单位科研管理部门。
4.通过会议验收的项目,项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过会议验收的项目,根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。
三、其他事项
(一)项目执行期内,项目负责人需登录省科技云平台在线填写中期报告,提交依托单位审核。中期报告未通过依托单位审核的不能进入验收程序。
(二)省基金资助项目实施科技报告制度。项目负责人需登录山东省科技报告采集加工管理系统(https://cloud.kjt.shandong.gov.cn/streport/report/sta/index.htm),提交一份最终科技报告。科技报告须按照科技报告编写规则(GB/T 7713.3-2014)规范撰写(模板详见科技云平台帮助中心-科技报告工作明白纸)。
(三)同一项目结题材料提交、审核过程应在同一批次内完成。请合理安排时间,由于上传或审核时间问题造成的后果由项目负责人、依托单位和主管部门自行负责。
(四)项目负责人、依托单位、主管部门对所提交结题报告的真实性、完整性和规范性负责。
(五)研究成果填报要求。
1.有效性。项目负责人应根据项目申报书、任务书考核指标列出本项目研究成果,并上传PDF附件证明材料,未上传的不计入本项目研究成果。未正确标注省基金资助的(中文标注“山东省自然科学基金资助项目XXX(立项编号)”,英文标注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”,其他语种参照翻译),不计入本项目研究成果。
2.相关性。论文作者中无项目负责人或主要参与人姓名,或与资助项目研究内容无关的,不计入本项目研究成果。
每类项目成果中,应至少有1项符合以下要求:①论文,负责人为第一作者或通讯作者;②科技奖励,项目负责人排名前5;③其他类别(如专利),项目负责人排名前3。对研究成果的评价采取代表作制度,重点考核评价代表作的质量。请在结题报告中列举能够体现本项目研究工作与水平的标志性成果,并上传标志性成果概述。
3.时效性。取得时间早于项目资助期开始时间的研究成果,尚未正式发表的论文、专著等不计入本项目研究成果。
4.真实性。对于伪造或故意夸大项目研究成果,数据、论文造假等科研不端情况,根据事实及情节轻重作出撤项、追回已拨资金、追回全部资金、阶段性或永久取消申报资格等处理。
(六)2025年12月31日之前资助期满的省基金项目(不包含提交延期申请的项目),须在本批次进行验收,仍未进行验收的项目将按相关规定进行处理。
四、时间安排
验收系统(http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf)开放时间为3月31日(周二)。
1.中期报告和科技报告须在4月20日前提交,并经各二级单位完成系统审核。
2.经费明细、经费决算表由财务审核通过(无需盖章)后,由学院(部)汇总电子版和纸质版一式三份,4月26日(周四)12:00前交科研与成果转化处。
3.结题报告上传,截止时间为5月8日(周五)12:00,并经各二级单位完成系统审核。
省科技厅业务咨询:0531-51751138,51751109
省科技云平台技术支持:0531-51751080
科技报告咨询:0531-51751337,51751339,51751395
未尽事宜,请联系科研与成果转化处王燕,0532-57787191
附件:1.山东省自然科学基金项目结题报告模板
2.山东省自然科学基金项目验收流程图
科研与成果转化处
2026年4月1日